Shaire face à Notion
Notion est un outil d'écriture souple où vous construisez votre propre suivi. Shaire vous donne un suivi de tâches prêt à l'emploi, documentation comprise.
Shaire est-il une bonne alternative à Notion ?
Shaire est une alternative à Notion pour les équipes qui veulent un suivi de tâches prêt à l'emploi à côté de leur documentation. Notion Plus coûte 9,50 € par utilisateur et par mois, soit 95 € pour dix personnes ; Shaire coûte 20 € par mois pour tout l'espace à cette taille, avec statuts, sprints, jalons et relations typées dès le premier jour. Notion propose les blocs synchronisés, la publication web, les formules et l'IA, que Shaire n'a pas.
Ce que coûtent dix personnes
Shaire
20 € par mois
pour tout l'espace de travail, jusqu'à 10 personnes
Offre gratuite : jusqu'à 2 personnes, toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire
Notion
95 € par mois
9,50 € par utilisateur / mois
Offre gratuite : pages illimitées pour une personne ; limites de blocs dès qu'un deuxième membre arrive
Le plan Business de Notion est à 19,50 € par utilisateur et par mois, soit 195 € par mois pour dix personnes. Shaire coûte 20 € pour tout l'espace de travail à cette taille, et 59 € jusqu'à vingt-cinq.
Fonctionnalité par fonctionnalité
Ce que chaque produit propose aujourd'hui, ligne par ligne.
| Fonctionnalité | Shaire | Notion |
|---|---|---|
| Documentation | ||
| Éditeur de blocs avec pages imbriquées | Oui | Oui |
| Diagrammes et mathématiques dans les documents | Oui | Oui |
| Icônes de page, couvertures et rétroliens | Oui | Oui |
| Recherche plein texte sur tout | Oui | Oui |
| Édition collaborative en temps réel | Oui | Oui |
| Historique des versions d'une page | Oui | Oui |
| Modèles de page | Oui | Oui |
| Blocs synchronisés | Non | Oui |
| Publier une page sur une URL publique | Non | Oui |
| Suivre le travail | ||
| Un outil de suivi qui existe sans être construit | Oui | Non |
| Vues liste et tableau | Oui | Oui |
| Sous-tâches et relations typées | Oui | Oui |
| Sprints ou cycles qui reportent le travail | Oui | En partie |
| Jalons couvrant plusieurs listes, avec consolidation des risques | Oui | En partie |
| Rapports de burndown, de vélocité et de charge | Oui | En partie |
| Champs personnalisés sur une liste | Oui | Oui |
| Formules et bases de données définies par vous | Non | Oui |
| Vues calendrier et chronologie | Oui | Oui |
| La couture entre les deux | ||
| Listes de tâches vivantes intégrées à une page | Oui | Oui |
| Promouvoir une ligne de checklist en tâche, avec un lien de retour | Oui | Non |
| Des jalons qui portent leur propre cahier des charges | Oui | Oui |
| Une seule recherche sur les pages, les tâches et les jalons | Oui | Oui |
| Accès et administration | ||
| Permissions par dossier et par liste | Oui | Oui |
| Accorder l'accès à une équipe une seule fois | Oui | Oui |
| SSO et SAML | Non | Oui |
| Journal d'audit consultable | Oui | Oui |
| Plateforme | ||
| Liaison des branches et pull requests GitHub et GitLab | Oui | Non |
| Application mobile | Non | Oui |
| API publique | Oui | Oui |
| Webhooks | Oui | Oui |
| Notifications par e-mail | En partie | Oui |
| Assistance par IA | Non | Oui |
| Import depuis un autre outil | Non | Oui |
| Export de vos données | Non | Oui |
| Prix | ||
| Facturé par espace de travail plutôt que par personne | Oui | Non |
| Toutes les fonctionnalités sur tous les plans payants | Oui | Non |
Les points forts de Notion
Un éditeur riche
L'éditeur de Notion propose des blocs synchronisés, une large galerie de modèles et la publication sur une URL publique. Les équipes dont le travail est surtout rédactionnel en tirent beaucoup.
Des bases de données sur mesure
Notion vous laisse concevoir votre propre modèle de données, avec ses relations, ses vues et ses formules. Une équipe aux processus particuliers peut construire exactement la structure dont elle a besoin.
La publication web
Vous pouvez publier une page, un manuel ou un wiki entier sur une URL publique, pour vos clients ou vos candidats.
Les points forts de Shaire
Un suivi de tâches prêt à l'emploi
Statuts, sprints, sous-tâches et jalons sur plusieurs listes existent dès la création de l'espace. Vous commencez à suivre le travail sans concevoir de base de données.
L'écriture à plusieurs
Deux personnes peuvent écrire dans la même page en temps réel, avec des avatars de présence. Les modèles de page et l'historique des versions permettent de comparer et de restaurer un document.
Tâches et documentation au même endroit
Une page peut contenir une liste de tickets filtrée qui reste à jour. Une ligne de checklist devient un ticket, avec un lien vers sa ligne d'origine. Un jalon porte le texte qui l'explique.
Notion est un espace d’écriture souple. Son éditeur, ses modèles et ses pages publiques en font un bon choix pour les équipes qui produisent surtout de la documentation.
Pour suivre les tâches, Notion vous donne des bases de données à concevoir. Une équipe ajoute des statuts et des vues filtrées, puis une relation pour les sous-tâches et une autre base pour les sprints. Quelqu’un porte cette structure et la fait évoluer avec le processus.
Un suivi de tâches prêt à l’emploi
Dans Shaire, les relations typées (bloque, est bloqué par, duplique), les sous-tâches, les priorités et les estimations en points existent dès la création de l’espace. Les sprints gèrent la capacité de l’équipe et reportent les tâches inachevées au cycle suivant. La vélocité, le burndown et la charge de travail sont calculés à partir de votre activité.
Les règles de workflow définissent quel statut peut suivre quel autre. L’intégration Git relie vos branches et pull requests GitHub ou GitLab à vos tickets.
Tâches et documentation au même endroit
Deux personnes peuvent éditer la même page en temps réel. Les modèles de page et l’historique des versions sont inclus.
Une page peut contenir une liste de tickets filtrée qui reste à jour. Une ligne de checklist devient un ticket, avec un lien vers sa ligne d’origine. Un jalon peut porter le cahier des charges qui l’explique. Pages et tickets partagent une seule recherche et un seul modèle de permissions.
Un prix pour toute l’équipe
Le plan Plus de Notion coûte 9,50 € par utilisateur et par mois, soit 95 € par mois pour une équipe de dix personnes.
Le plan Team de Shaire coûte 20 € par mois pour tout l’espace de travail jusqu’à dix personnes. À la onzième personne, l’espace passe à 59 € par mois, jusqu’à vingt-cinq personnes. Le prix change à ces paliers, pas à chaque recrutement.
Dans un même palier, vous invitez un designer ou une personne du support sans changer la facture. Le contexte du projet reste dans l’outil plutôt que dans une conversation.
Si vous quittez Shaire
Un propriétaire peut fermer l’espace de travail sans passer par le support. Au jour zéro, l’abonnement est annulé, nos webhooks sont retirés de votre fournisseur Git et l’espace devient invisible. Au trentième jour, les données sont détruites. Entre les deux, l’espace peut être restauré à la main.
Comment choisir
Choisissez Notion si
- L'écriture est l'essentiel du travail de votre équipe et le suivi des tâches passe au second plan.
- Vous publiez des pages web publiques pour vos clients ou vos candidats.
- Vous voulez concevoir vos propres bases de données avec des formules.
Choisissez Shaire si
- Vous voulez des sprints, un burndown et des relations typées sans les construire.
- Vous voulez relier vos branches et pull requests GitHub ou GitLab à vos tickets.
- Vous préférez un prix unique pour l'équipe à 95 € par mois pour dix personnes.
Questions fréquentes
En quoi Shaire est-il différent de Notion ?
Notion fournit des bases de données avec relations et formules, et beaucoup d'équipes en tirent un suivi qui fonctionne. Quelqu'un conçoit ce suivi et le fait évoluer quand le processus change. Dans Shaire, le suivi est intégré : statuts, sous-tâches, sprints et jalons existent dès la création de l'espace.
Comment Shaire gère-t-il la documentation ?
Shaire propose un éditeur de blocs avec pages imbriquées, l'édition en temps réel, l'historique des versions et les modèles de page. Une page peut contenir une liste de tâches à jour, et un jalon peut porter le cahier des charges qui l'explique. Notion ajoute les blocs synchronisés, la publication publique et une large galerie de modèles.
Que se passe-t-il si je décide de partir ?
Un propriétaire peut fermer l'espace de travail lui-même. Au jour zéro, l'abonnement est annulé, nos webhooks sont retirés de votre fournisseur Git et l'espace devient invisible. Au trentième jour, les données sont détruites. Entre les deux, l'espace peut être restauré à la main. Aucune demande au support n'est nécessaire.
Combien coûtent dix personnes ?
Notion Plus coûte 9,50 € par utilisateur et par mois, soit 95 € par mois pour dix personnes. Le plan Team de Shaire coûte 20 € par mois pour tout l'espace de travail jusqu'à dix personnes, avec toutes les fonctionnalités. Inviter un prestataire ou un client dans cette limite ne change pas la facture.
Fonctionnalités citées
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