Gestion des tâches
La gestion des tâches avec la structure dont votre équipe a besoin
Sous-tâches, estimations, champs personnalisés et relations typées, avec des statuts et des règles de workflow définis une fois pour l'équipe. Chaque tâche peut renvoyer à la page qui l'explique.
Que comprend la gestion des tâches dans Shaire ?
Dans Shaire, une tâche a des sous-tâches sur cinq niveaux, une estimation, une priorité, des étiquettes, plusieurs assignés, des dates de début et d'échéance, des champs personnalisés et des relations typées comme « bloque » et « bloqué par ». Les statuts et les règles de workflow se définissent une fois pour l'espace, et les tâches récurrentes et les modèles gèrent le travail qui revient. Chaque tâche peut renvoyer aux pages qui l'expliquent. Tout est inclus dans chaque plan, y compris le plan gratuit à deux.
Ce que vous pouvez faire
Sous-tâches et avancement
Découpez une tâche en sous-tâches sur cinq niveaux. La tâche parente affiche combien sont terminées, sans compter les sous-tâches annulées.
Des champs personnalisés par liste
Ajoutez une colonne depuis l'en-tête de la liste : texte, nombre, date, lien, liste déroulante, personne ou case à cocher. Filtrez, triez et modifiez en masse.
Des relations typées
Indiquez qu'une tâche en bloque une autre, qu'elle est bloquée, qu'elle en duplique une autre ou qu'elle y est liée. Un cadenas reste affiché tant que le blocage n'est pas levé.
Statuts et règles de workflow
Six statuts sont prêts dès la création de l'espace. Les admins peuvent en ajouter et décider quel statut peut suivre lequel.
Tâches récurrentes et modèles
Enregistrez une tâche comme modèle, puis planifiez-la chaque jour, certains jours de la semaine ou une fois par mois. Elle arrive dans la liste de votre choix.
Modification en masse
Sélectionnez jusqu'à 200 tâches et changez le statut, la priorité, les assignés, les étiquettes, les dates, l'estimation ou une colonne personnalisée en une fois.
Chaque tâche peut renvoyer à la page qui l'explique
Transformez n'importe quelle ligne de checklist d'une page en tâche, en un clic. La nouvelle tâche renvoie à la page, et la ligne affiche la clé de la tâche. Reliez les tâches aux pages qui les documentent, et la spec reste à un clic du travail.
Une liste, quatre vues
Chaque tâche vit dans une liste, et les listes sont rangées dans des dossiers : un par projet, par équipe ou par client. Les mêmes tâches s’affichent en liste, en tableau, en calendrier ou en chronologie. Groupez-les par statut, assigné, priorité, jalon ou sprint, triez sur quatre critères et enregistrez le résultat comme vue. Une vue enregistrée reste la vôtre jusqu’à ce que vous la partagiez avec l’espace.
De la structure, sans la configuration
Un nouvel espace a six statuts dès le départ. Votre équipe crée sa première tâche dans la première minute. Quand le processus le demande, les admins ajoutent des groupes de statuts pour chaque type de travail et fixent les enchaînements autorisés. Une règle peut aussi exiger qu’une tâche ne soit pas bloquée, n’ait plus de sous-tâches ouvertes ou ait un assigné avant d’avancer.
Priorités, étiquettes et estimations vont droit au but. Les étiquettes existent en seize couleurs et se rangent en familles. Une estimation est un nombre dans l’unité de votre équipe, points ou heures, et les jalons additionnent les estimations.
Le travail qui revient
Certaines tâches reviennent chaque semaine. Enregistrez-les comme modèle avec un titre, une description, une priorité, une estimation, des assignés et des étiquettes. Ajoutez ensuite une planification : chaque jour, certains jours de la semaine ou un jour du mois. Shaire crée la tâche dans la liste choisie, avec l’échéance que vous avez fixée, et vous pouvez suspendre la planification à tout moment.
Le travail qui se relie
Les tâches se relient entre elles et à vos docs. Indiquez qu’une tâche en bloque une autre, et la tâche bloquée affiche un cadenas jusqu’à la fin du blocage. Reliez une tâche à la page qui l’explique, et le lien apparaît des deux côtés. Quand vous écrivez un plan sous forme de checklist dans une page, transformez chaque ligne en tâche sans quitter la page.
Pensé pour les équipes de 5 à 25 personnes
Shaire garde ce qu’une petite équipe utilise au quotidien et laisse de côté la configuration dont une grande entreprise a besoin. Aucun schéma de tickets ni écran à concevoir. Si votre équipe a besoin d’un moteur d’automatisation, d’un import ou d’une place de marché d’applications, un outil comme Jira lui conviendra mieux, et notre comparaison avec Jira le dit.
Les limites à connaître
Pas de moteur d'automatisation
Il n'existe pas de règles du type déclencheur et action. Les tâches récurrentes et les règles de workflow couvrent le travail répétitif, et c'est tout.
Les champs personnalisés restent dans la liste
Ils n'apparaissent ni sur les cartes du tableau, ni dans les rapports, ni dans la recherche. Pas de formules, pas de champs obligatoires et pas de valeurs par défaut.
Des modèles pour l'essentiel
Un modèle définit le titre, la description, la priorité, l'estimation, les assignés et les étiquettes. Il ne définit ni statut, ni échéance, ni champs personnalisés, ni sous-tâches.
Pas d'import ni d'export
Les tâches venues de Jira, Linear ou d'un autre outil se déplacent à la main, et il n'existe pas d'export CSV ou JSON.
200 tâches à la fois
Une liste charge jusqu'à 200 tâches et affiche le total. Une très grande liste a besoin de filtres pour rester lisible.
Questions fréquentes
Combien de statuts un espace de travail peut-il avoir ?
Un espace démarre avec six statuts : Backlog, Todo, In Progress, In Review, Done et Canceled, que vous pouvez renommer. Les admins peuvent créer d'autres groupes de statuts, et ajouter, renommer ou recolorer des statuts. Chaque statut correspond à ouvert, en cours, terminé ou annulé, ce que lisent les rapports.
Une tâche peut-elle avoir plusieurs assignés ?
Oui. Une tâche peut avoir plusieurs assignés, et la modification en masse permet d'en ajouter, d'en retirer ou de les remplacer sur jusqu'à 200 tâches à la fois.
Les règles de workflow empêchent-elles de déplacer une tâche ?
Les admins décident quel statut peut suivre lequel, et peuvent exiger qu'une tâche ne soit pas bloquée, n'ait pas de sous-tâches en cours ou ait un assigné. Les admins peuvent toujours passer outre. Les membres aussi si l'espace l'autorise, et chaque passage en force est noté sur la tâche.
La gestion des tâches est-elle incluse dans le plan gratuit ?
Oui. Toutes les fonctionnalités sont dans tous les plans. Le plan gratuit est pour deux personnes au plus, Team coûte 20 € HT par mois jusqu'à dix et Growth 59 € HT par mois jusqu'à vingt-cinq.
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