Tableau kanban
Un tableau kanban pour chaque liste de votre espace
Affichez n'importe quelle liste en tableau et groupez les colonnes par statut, assigné, priorité, jalon ou sprint. Déplacez une carte, et la tâche change avec elle.
Comment fonctionne le tableau kanban dans Shaire ?
Chaque liste de Shaire peut s'afficher en tableau kanban. Les colonnes suivent le regroupement choisi : statut, assigné, priorité, jalon ou sprint. Déplacer une carte dans une autre colonne met ce champ à jour, et les règles de workflow s'appliquent au déplacement. Le tableau partage les filtres, le tri et les vues enregistrées de la liste, du calendrier et de la chronologie. Il n'y a ni limites de travail en cours ni couloirs. Le tableau est inclus dans tous les plans, y compris le plan gratuit à deux.
Ce que vous pouvez faire
Des colonnes à votre choix
Groupez le tableau par statut, assigné, priorité, jalon ou sprint. Les colonnes vides restent visibles, et vous pouvez toujours y déposer du travail.
Déplacer pour mettre à jour
Déplacez une carte dans une autre colonne, et son statut, sa priorité, son jalon ou son sprint change. Déposez-la sur la colonne d'une personne pour la réassigner.
Des cartes qui vont à l'essentiel
Chaque carte affiche la clé, le titre, les étiquettes, le jalon, l'échéance, l'estimation, l'avancement des sous-tâches et un badge si la tâche est bloquée.
Filtres et vues enregistrées
Filtrez par assigné, priorité, étiquette, sprint ou jalon, puis enregistrez le tableau comme vue, pour vous ou pour tout l'espace.
Les règles de workflow à chaque dépôt
Si un déplacement enfreint une règle de workflow, Shaire demande confirmation avant de l'appliquer, ou le refuse quand la règle ne l'autorise pas.
Plusieurs cartes à la fois
Sélectionnez plusieurs cartes et déplacez-les ensemble, ou modifiez leurs champs en une fois depuis la barre de modification en masse.
Les tâches de vos docs arrivent sur le tableau
Transformez une ligne de checklist d'une spec en tâche, et elle apparaît sur le tableau de la liste choisie. Reliez chaque carte à la page qui l'explique et ouvrez cette page depuis la tâche. Une page peut aussi afficher ces mêmes tâches en liste, mise à jour à mesure que les cartes avancent.
Une liste, affichée en tableau
Dans Shaire, un tableau n’est pas un projet à part à configurer. Chaque liste a déjà quatre vues : liste, tableau, calendrier et chronologie. Ouvrez le tableau et vous retrouvez les mêmes tâches, avec les mêmes filtres, rangées en colonnes. Revenez à la liste pour modifier beaucoup de tâches d’un coup, puis retournez au tableau pour voir le travail avancer.
Groupez selon ce que vous voulez voir
Groupez par statut pour suivre le travail du Backlog jusqu’à Done. Groupez par assigné pour voir qui en a trop sur les bras. Groupez par priorité avant une réunion de planification, par jalon pour voir ce qu’il reste à chaque objectif, ou par sprint pour préparer le suivant. Les colonnes vides restent affichées : un nouveau sprint ou une personne sans tâche reste un endroit où déposer du travail.
Faites avancer le travail en le déplaçant
Déplacer une carte change le champ qui sert au regroupement. Passez une carte d’In Progress à In Review et son statut change. Glissez-la dans un autre sprint et elle y est planifiée. Sélectionnez plusieurs cartes pour les déplacer ensemble. Si votre espace a des règles de workflow, le tableau les applique à chaque dépôt, et une tâche encore bloquée ne passe pas à Done par erreur.
Créez une tâche en haut ou en bas d’une colonne, et elle reprend la valeur de cette colonne. Un clic droit sur une carte permet de l’ouvrir, de copier son lien, de la dupliquer ou de la déplacer vers une autre liste.
Gardez les vues qui vous servent
Filtrez le tableau par assigné, priorité, étiquettes, sprint ou jalon, et affichez les tâches archivées quand vous en avez besoin. Enregistrez le résultat comme vue. Gardez-la pour vous ou partagez-la avec l’espace, et toute l’équipe ouvre le même tableau au point du matin.
Un tableau, pas un constructeur de tableaux
Shaire donne à une petite équipe un tableau qui fonctionne dès le premier jour. Si vous avez besoin de limites de travail en cours, de couloirs ou de cartes conçues champ par champ, un outil kanban dédié vous conviendra mieux. Et si un tableau simple suffit à votre équipe de dix, Trello est gratuit, ce que notre comparaison avec Trello dit en premier.
Les limites à connaître
Pas de limites de travail en cours
Une colonne ne peut pas plafonner son nombre de cartes, et rien ne vous prévient quand elle se remplit.
Pas de couloirs
Le tableau groupe selon un seul champ à la fois. Impossible de découper les colonnes en couloirs horizontaux.
Une liste par tableau
Un tableau affiche les tâches d'une seule liste. Il n'existe pas de tableau qui couvre plusieurs listes ou tout l'espace.
Des cartes non configurables
Les champs personnalisés n'apparaissent pas sur les cartes, et vous ne choisissez pas les champs qu'une carte affiche.
Des colonnes à plat
Les colonnes ne se replient pas, et les sous-tâches ne sont pas imbriquées sous leur carte parente sur le tableau.
Questions fréquentes
Peut-on grouper le tableau autrement que par statut ?
Oui. Groupez-le par statut, assigné, priorité, jalon ou sprint. Il n'est pas possible de grouper par étiquette ou par champ personnalisé.
Que se passe-t-il quand je déplace une carte dans une autre colonne ?
Le champ qui sert au regroupement prend la valeur de la nouvelle colonne. Sur un tableau groupé par assigné, les assignés de la carte sont remplacés par la personne de la nouvelle colonne. Dans une même colonne, vous pouvez réordonner les cartes quand le tri est manuel.
Le tableau respecte-t-il les règles de workflow ?
Oui. Un dépôt qui enfreint une règle demande confirmation quand la personne peut passer outre, et il est refusé sinon. Les admins peuvent toujours confirmer, et chaque passage en force est noté sur la tâche.
Peut-on désactiver le tableau ?
Oui. Un admin peut désactiver le tableau pour tout l'espace dans les paramètres, et il disparaît du choix des vues. Vos tâches restent disponibles en liste, en calendrier et en chronologie.
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