Suivi du temps
Le suivi du temps intégré à chaque tâche
Lancez un chronomètre depuis n'importe quelle tâche ou saisissez le temps passé, comme 1h30. Voyez le total de chaque tâche à côté de son estimation, et un rapport du temps par personne et par tâche.
Shaire inclut-il un suivi du temps ?
Oui. Chaque tâche de Shaire a un chronomètre et un journal du temps. Chaque personne fait tourner un chronomètre à la fois, visible depuis toutes les pages, ou saisit une durée comme 1h30 ou 90m. La tâche affiche son total à côté de son estimation, et un rapport couvre les 7, 30 ou 90 derniers jours par personne et par tâche. Il n'y a ni feuilles de temps, ni taux facturables, ni validation. Le suivi du temps est inclus dans tous les plans, et un admin peut le désactiver.
Ce que vous pouvez faire
Un chronomètre sur chaque tâche
Démarrez le chronomètre depuis l'en-tête de la tâche. Il continue de tourner pendant que vous naviguez, et une pastille dans la barre latérale l'affiche.
Un chronomètre à la fois
Démarrer un nouveau chronomètre arrête celui qui tourne déjà, et la même heure n'est jamais comptée deux fois.
Saisir le temps en clair
Tapez 1h30, 90m, 1,5h ou 2:15. Shaire affiche la durée comprise avant l'enregistrement, et une note est facultative.
Le total à côté de l'estimation
Chaque tâche affiche le temps passé et son estimation côte à côte, avec chaque saisie listée par personne et par date.
Un rapport du temps passé
Voyez le temps par personne et par tâche sur les 7, 30 ou 90 derniers jours, pour une liste, un jalon ou un sprint.
Une vérification des longues durées
Quand un chronomètre tourne depuis plus de huit heures, Shaire vous demande de vérifier que c'est bien normal.
Le temps vit sur la tâche, à côté de ses docs
Le temps se saisit sur les tâches, et le journal de chaque tâche se trouve dans le même panneau que les pages qui lui sont liées. Limitez le rapport à un jalon pour voir ce qu'un objectif a demandé jusqu'ici, puis ouvrez le jalon pour lire le brief qui l'explique.
Le temps là où se fait le travail
Dans Shaire, le suivi du temps n’est pas une application à part. Il vit sur chaque tâche, à côté de la description, des commentaires et des docs liés. Démarrez le chronomètre quand vous prenez une tâche, arrêtez-le quand vous avez fini. Si vous oubliez, il continue de tourner, et une pastille dans la barre latérale vous le rappelle sur chaque page, même depuis un autre espace de travail.
Un seul chronomètre, jamais de double compte
Chaque personne a un seul chronomètre en cours. Démarrez-en un autre, et Shaire arrête le premier en indiquant combien de temps il a tourné : la même heure n’est jamais comptée deux fois. Si un chronomètre tourne depuis plus de huit heures, Shaire vous demande de vérifier avant que le chiffre n’arrive dans un rapport.
Saisissez le temps comme vous le dites
Toutes les heures ne se passent pas devant le clavier. Après une réunion ou un appel, ouvrez la tâche et tapez ce que cela a pris : 1h30, 90m, 1,5h et 2:15 fonctionnent. Shaire affiche la durée comprise avant l’enregistrement, et vous pouvez ajouter une note pour dire à quoi le temps a servi.
Comparez le temps passé à l’estimation
Chaque tâche affiche le temps passé à côté de son estimation, et liste chaque saisie avec sa durée, la personne, la date et la note. Quand une tâche déborde, vous le voyez sur la tâche elle-même, pas des semaines plus tard dans un tableur.
Suivez le temps de l’équipe
Le rapport couvre les 7, 30 ou 90 derniers jours. Voyez le temps saisi par chaque personne et son nombre de saisies, et le temps passé sur chaque tâche à côté de son estimation. Limitez le rapport à une liste, un jalon ou un sprint pour répondre à une question précise, comme le temps qu’a réellement demandé une version.
Restez léger
Le suivi du temps de Shaire est pensé pour une équipe qui veut savoir où passe son temps, pas pour facturer des clients à l’heure. Il n’y a ni feuilles de temps, ni taux, ni factures, ni validation, et le temps passé ne s’exporte pas. Si vous facturez au temps, un outil de suivi du temps dédié vous conviendra mieux. Si votre équipe ne suit pas son temps, un admin peut désactiver la fonctionnalité, et elle disparaît de l’interface.
Les limites à connaître
Pas de feuilles de temps
Il n'existe pas de grille hebdomadaire des heures par jour, et une saisie se termine toujours au moment où vous l'enregistrez.
Ni facturation ni validation
Les saisies n'ont ni marqueur facturable ni taux, et aucune étape de validation n'existe avant que le temps compte.
Pas de modification d'une saisie
Pour corriger une saisie, supprimez-la et saisissez-la à nouveau. Une saisie supprimée ne peut pas être restaurée.
Pas d'export
Le temps passé ne s'exporte ni vers un tableur ni vers un outil de facturation.
Des périodes de rapport fixes
Le rapport couvre les 7, 30 ou 90 derniers jours. Pas de période sur mesure, et les jalons et les sprints n'affichent pas de total hors du rapport.
Pas de détection d'inactivité
Un chronomètre tourne jusqu'à ce que vous l'arrêtiez. Shaire ne détecte pas l'inactivité et n'arrête pas un chronomètre de lui-même.
Questions fréquentes
Puis-je saisir du temps pour hier ?
Pas directement. Une saisie est enregistrée comme une durée qui se termine au moment où vous l'ajoutez. Vous pouvez tout de même ajouter le temps et préciser le jour dans la note.
Deux chronomètres peuvent-ils tourner en même temps ?
Non. Chaque personne a un seul chronomètre en cours, tous espaces de travail confondus. En démarrer un autre arrête le premier et indique combien de temps il a tourné.
Qui peut saisir et retirer du temps ?
Toute personne qui peut modifier une liste peut saisir du temps sur ses tâches. Seule la personne qui a fait une saisie, ou un admin, peut la retirer.
Peut-on désactiver le suivi du temps ?
Oui. Un admin peut le désactiver pour l'espace de travail. Le chronomètre, le journal et le rapport disparaissent alors de l'interface, et le temps déjà saisi est conservé.
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